你是否有過這種經驗？
打開一封很長的工作信件，然後要把重點複製到 Word 整理，再把整理好的內容貼進 PowerPoint 做成簡報——光是這樣「搬來搬去」，就花掉半個下午。
現在，這個困擾有解方了。
AI 助理 Claude（由美國 Anthropic 公司開發，就像 ChatGPT 一樣是 AI 聊天工具）正式整合進 Microsoft 365，也就是我們每天在用的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
Claude 是什麼？先認識一下
Claude 是一款 AI 語言助理，你可以用「說話」或「打字」的方式告訴它你想做什麼，它就會幫你完成。
以前你要「開 Claude 網站、複製內容、再貼回 Office」，現在這個流程省掉了——Claude 直接住在你的 Office 裡，就像辦公室多了一位隨叫隨到的助理。
它能做什麼？四個 App 逐一說明
Outlook：幫你整理信件、草擬回覆
以前的做法： 收到一堆信，自己慢慢讀、慢慢篩選、慢慢打回覆。
現在怎麼做： 你對 Claude 說「幫我找出今天最重要的三封信」，它就幫你篩選出來。你說「幫我用禮貌的語氣回覆這封信」，它就草擬好讓你確認。
目前這個功能還在測試（Beta）階段，但已經可以試用。
Word：像真人助理一樣修改文件
以前的做法： 自己寫完，再一段一段修改，不確定改了哪裡。
現在怎麼做： 你叫 Claude「幫這份報告換個更正式的語氣」，它會用 Word 的「追蹤修訂」模式列出所有修改——就像真人幫你用紅筆批改，你可以決定「接受」或「拒絕」每一處更動。
重點：你永遠看得到 AI 改了什麼，主控權在你手上。
Excel：不用自己寫公式，也能建出財務表格
以前的做法： 花時間學 VLOOKUP、IF、SUMIF……還常常公式打錯。
現在怎麼做： 你對 Claude 說「幫我建一個三個月的銷售比較表，自動計算成長率」，它直接幫你建好，公式也幫你寫進去，還不會破壞你原本已有的格式。
這對於不熟公式的使用者來說，是很大的突破！
PowerPoint：輸入主題，自動生出可編輯的簡報
以前的做法： 一張一張投影片手動做，排版又花時間。
現在怎麼做： 你說「根據這份 Word 報告，幫我做一份 10 張投影片的簡報，用公司的模板風格」，Claude 就會幫你自動生成，圖表也一起做好，而且可以直接在 PowerPoint 裡繼續修改。
最厲害的地方：它記得你在做什麼！
這是 Claude 最特別的能力——跨 App 的記憶力。
舉個例子：
你在 Outlook 整理了一批客戶需求的信件， → 接著打開 Word，Claude 還記得那些需求，直接幫你寫成企劃書， → 再打開 Excel，Claude 根據企劃書的內容幫你建立預算表， → 最後打開 PowerPoint，Claude 把前面所有內容整合成一份完整簡報。
整個過程，你不需要重複說明，Claude 全程「記得你在做什麼」。
安全嗎？AI 會不會亂改我的檔案？
這是很多人第一個問題，答案是：不會。
Anthropic 特別強調，所有 AI 的修改，都必須經過你確認，才會真正儲存或寄出。AI 只是「建議」，最後決定的人還是你。
怎麼開始使用？
目前 Claude for Microsoft 365 已開放給訂閱用戶安裝。
如果你是公司的 Microsoft 365 用戶，可以請 IT 人員協助安裝；個人版用戶也可以到 Microsoft 的 Add-ins 商店搜尋「Claude」，跟著指示安裝即可。
AI 是工具，學會用才是關鍵
很多人擔心「AI 會不會取代我的工作」，但我更建議換個角度想：
會用 AI 的人，效率會比不用的人快好幾倍。
就像當年 Excel 剛出來，學會公式的人比手算的人快；現在 Claude 進了 Office，學會跟它「說話」的人，就能把更多時間用在真正需要人腦思考的事上。
AI 不是要取代你，而是要幫你省掉那些重複、煩瑣的工作。
快速總結
| 應用程式 | Claude 可以做什麼 |
|---|---|
| Outlook | 篩選重要信件、草擬回覆、安排會議 |
| Word | 改寫語氣、追蹤修訂，保留你的審核權 |
| Excel | 自動建立公式與多分頁模型 |
| PowerPoint | 根據文件自動生成完整投影片 |
| 跨 App | 記住整段工作脈絡，不用重複說明 |
有任何問題，歡迎加入我的AI課程中討論！AI 時代，一起學習、一起進步。
探索更多來自 黃俊維 的內容
訂閱即可透過電子郵件收到最新文章。